Quản lý MRO hiệu quả giúp tiết kiệm chi phí trong doanh nghiệp

Bạn hiểu MRO là gì?

Đầu tiên, hãy nghĩ về tất cả những thứ nhỏ nhặt giữ cho doanh nghiệp của bạn hoạt động. Những bộ phận máy móc, ốc vít, bóng đèn, chất làm sạch sàn, hóa chất vệ sinh khác… gọi là mặt hàng bảo dưỡng, sửa chữa và vận hành, viết tắt là MRO. Những thứ tưởng chừng là nhỏ này đang tiêu thụ một phần lớn ngân sách của bạn.

Trên thực tế, một bài viết trên Supply Chain Management Review đã ước tính rằng tồn kho MRO chiếm tới 40% tổng ngân sách mua sắm hàng năm của một công ty. Tuy nhiên, các phụ tùng thay thế có thể chiếm đến 15% chi phí hoạt động, đặc biệt là trong các ngành công nghiệp tập trung vào tài sản như ngành sản xuất điện…

Hình 1. Bạn hiểu MRO là gì?

Bạn có đang thực sự quản lý hàng hóa MRO?

Trong nhiều công ty, nhất là các doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa thì hình thức mua sắm MRO được để ngẫu nhiên, hoặc dựa vào ý muốn của các quản lý cá nhân. Khi kệ tủ kho không còn hàng, một cá nhân nhân viên sẽ mở trang web của một nhà cung cấp và đặt hàng mà không kiểm tra giá cả ở nơi khác.

Khi giám đốc nhà máy cần gấp các bộ phận để sửa chữa một máy móc đang hỏng, ông ta sẽ gọi điện khẩn cấp cho nhà sản xuất và yêu cầu chuyển phát nhanh các bộ phận đó tới nhà máy trong thời gian nhanh nhất. Dường như những giao dịch mua hàng không định kỳ này và mua hàng phút chốc có thể tích lũy tăng lên theo thời gian gây ra nhiều hệ quả. Làm thế nào để bạn kiểm soát chi tiêu này? Và làm sao để quản lý hàng hóa MRO hiệu quả?

Hình 2. Thế nào là quản lý hàng hóa MRO hiệu quả?

Quản lý MRO hiệu quả giúp tiết kiệm chi phí

Các công ty quy mô lớn thường có đội ngũ nhân sự riêng, hình thành các nhóm chuyên gia lập kế hoạch và chiến lược mua hàng, chiến lược quản lý các vật liệu MRO. Nhưng các công ty vừa và nhỏ thường bỏ qua lĩnh vực này để tập trung vào những việc khác. Hiển nhiên, khăn lau cửa và các mặt hàng tương tự dường như không quyết định đến tính tồn tại của cốt lõi doanh nghiệp. Nhưng khi xem xét đến tổng chi phí MRO, việc chi tiêu tiêu có mục đích sẽ trở nên hợp lý và tiết kiệm.

Vấn đề đặt ra là các doanh nghiệp cần thiết lập một chiến lược mua hàng MRO vững chắc, tầm nhìn rộng để hạn chế tình trạng hết hàng. Ngoài ra còn tăng khả năng chủ động đối với việc lựa chọn sản phẩm, đàm phán và quản lý nhà cung cấp hiệu quả. Khi đó, lợi ích mà công ty của bạn đạt được không chỉ là biên lãi hoạt động được cải thiện, mà còn giảm chi phí bảo dưỡng và giảm thiểu thời gian chạy không định kỳ. Kết quả của những lợi ích này đều giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của công ty và quy trình vận hành một cách thông minh, song song với việc tốt hơn và nhanh hơn trong môi trường kinh doanh cạnh tranh như hiện nay.

VietMRO là đơn vị uy tín chuyên cung cấp các mặt hàng bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa cho các nhà máy đầu tư nước ngoài và các nhà máy trong nước như: Canon, Panasonic, Vinfast, Formosa, Kangaroo ...
Với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm kết hợp với công nghệ hiện đại và dịch vụ chuyên nghiệp, Công ty cổ phần Bách Liên - VietMRO sẽ đem lại sự hài lòng cho khách hàng trong công tác bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, vật tư tiêu hao cho sản xuất.

Theo nhóm biên tập Grainger