Cách chọn máy in đơn sắc phù hợp nhất với nhu cầu của bạn

Bạn gặp khó khăn khi lựa chọn máy in đơn săsc tốt nhất? Bạn băn khoăn liệu việc thay thế chiếc máy in màu cũ của mình bằng một máy in đơn sắc mới có giúp tiết kiệm chi phí hơn không? Hãy để VietMRO gợi ý giúp bạn nhé!

So sánh máy in đơn sắc và máy in màu

Bạn đang sở hữu máy in màu nhưng thực tế nhu cầu in màu lại rất ít, liệu rằng bạn có nên bỏ máy in màu để chuyển sang máy in laser đen trắng không? Về mặt kỹ thuật, bạn có thể in đen trắng bằng cách thay đổi trong cài đặt in của máy in màu, tuy nhiên, đây không phải là giải pháp lâu dài. Dưới đây là hai lý do lớn nhất tại sao bạn nên cân nhắc chuyển sang máy in đơn sắc.

Chi phí

Về lâu dài, chi phí in ấn của bạn có thể tăng lên vì một số máy in yêu cầu phải thay toàn bộ hộp mực in màu sau khi một màu nhất định gần hết hoặc hết. Khi đó, bạn sẽ phải trả tiền cho những màu sắc mà bạn thậm chí không sử dụng. Thậm chí. nếu bạn chỉ cần in đen trắng nhưng vô tình chọn sai cài đặt, máy in của bạn cũng sẽ sử dụng hết các màu khác.

Hình 1. Máy in màu

Trái ngược với suy nghĩ của nhiều người, in ở chế độ màu xám (grayscale) sẽ sử dụng nhiều màu hơn để giúp tạo ra tông màu chuẩn, mượt mà và sắc nét. Vì vậy, hãy cân nhắc thật kĩ trước khi sử dụng chế độ in xám (grayscale).

Nếu bạn chỉ có nhu cầu in trắng đen, việc mua một máy in đơn sắc sẽ tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều (cả chi phí máy lẫn chi phí mực). Máy in đơn sắc thường rẻ hơn máy in màu, mực đen cũng rẻ hơn mực in màu.

Số trang in

Máy in đơn sắc có số trang in trên mỗi hộp mực cao hơn máy in màu do chỉ chứa một loại hộp mực (mực đen). Hộp mực cho máy in đơn sắc có dung tích lớn hơn, dẫn đến năng suất trang trên mỗi hộp mực cao hơn. Thêm vào đó, giá thành hộp mực đen của máy in đơn sắc cũng rẻ hơn, điều này đồng thời khiến bạn giảm đáng kể chi phí trên mỗi trang in.

Hình 2. Hộp mực in của máy in đơn sắc có giá thành rẻ hơn

Làm thế nào để chọn máy in đơn sắc tốt nhất?

Chọn máy in đơn sắc tốt nhất đòi hỏi cân nhắc nhiều yếu tố dựa trên nhu cầu và ngân sách của bạn. Dưới đây là các bước hướng dẫn cụ thể để giúp bạn đưa ra quyết định tốt nhất:

Xác định nhu cầu in ấn

• • Khối lượng in: Bạn in bao nhiêu trang mỗi tháng? Máy in khác nhau sẽ có khả năng xử lý khối lượng in khác nhau.
  • Chất lượng in: Bạn cần in văn bản đơn giản hay đồ họa phức tạp? Độ phân giải cao hơn thường tốt cho chất lượng in sắc nét.
  • Tốc độ in: Máy in có tốc độ in nhanh giúp tiết kiệm thời gian nếu bạn cần in số lượng lớn tài liệu.

Loại máy in

• Máy in laser: Phù hợp với nhu cầu in ấn cao, tốc độ nhanh, và chi phí in trên mỗi trang thấp.

Hình 3. Máy in công nghệ laser

• Máy in LED: Tương tự như máy in laser nhưng sử dụng đèn LED để tạo hình ảnh, thường bền hơn và tiết kiệm năng lượng hơn.

Chi phí

• Giá mua ban đầu: Nên chọn máy in phù hợp với ngân sách của bạn.
• Chi phí mực in: Xem xét chi phí thay thế mực in, hộp mực thay thế có giá cả phải chăng và dễ dàng mua không.
• Chi phí bảo trì: Đảm bảo rằng máy in không yêu cầu bảo trì thường xuyên và chi phí sửa chữa không quá cao.

Tính năng

• Kết nối: Máy in có hỗ trợ kết nối qua USB, mạng LAN, Wi-Fi hay không? Wi-Fi giúp dễ dàng in ấn từ nhiều thiết bị.
• Tính năng in di động: Có hỗ trợ in từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng qua các ứng dụng in ấn không?
• In hai mặt tự động: Giúp tiết kiệm giấy và tiện lợi hơn.

Công ty cổ phần Bách Liên – VietMRO là nhà cung cấp chính hãng các sản phẩm của Brother. Với tầm nhìn đổi mới trong chuỗi cung ứng hàng hóa công nghiệp dựa trên sức mạnh của công nghệ, chúng tôi mong muốn tạo ra một trang web tiêu biểu cung cấp đầy đủ các sản phẩm và dịch vụ MRO cho các nhà máy sản xuất, tổ hợp thương mại, cũng như các dự án xây dựng... Đây sẽ là nơi mà tất cả các nhu cầu mua sắm cho hoạt động sản xuất được đáp ứng chỉ trong "1 chạm". Liên hệ ngay tới hotline 096.394.1881 để biết thêm thông tin hữu ích khác.

Nguồn: Theo website chính hãng của Brother